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Umfang der Verwaltung bei Mietwohnungen

Die Tätigkeit des Hausverwalters umfasst alle Aufgaben kaufmännischer und verwaltungsmäßiger Art, die eine ordnungsgemäße Verwaltung des Anwesens sicherstellen.

Der Verwalter ist berechtigt und verpflichtet, die Interessen des Eigentümers zu vertreten und die nachstehend aufgeführten Aufgaben wahrzunehmen. Die gerichtliche Wahrnehmung von Rechten bedarf eines besonderen Auftrags durch den Eigentümer.

1. Gegenüber dem Mieter

1. Abschluss, Durchführung, Änderung und Kündigung von Miet- und Pachtverträgen, soweit dies notwendig und rechtlich zulässig ist.
Durchführung von Mietänderungen nach Maßgabe gesetzlicher und vertraglicher Bestimmungen jedoch nur mit Zustimmung des Eigentümers.

2. Die vollständige Abwicklung zu Ende gehender Mietverhältnisse insbesondere der Abnahme der
Wohnung, Nebenkostenendabrechnung und Kautionsabrechnung.

3. Die Vermietung von Wohnungen und Geschäftsräumen sowie der Abschluss von Mietverträgen, bei denen der Verwalter auf Erzielung eines angemessenen Mietzinses hinwirkt. Bei Neuvermietungen sind Grundmieten zuzüglich aller umlegbaren Betriebskosten zu vereinbaren, ebenso eine Mietkaution. Diese darf bei Wohnraum maximal 3 Monatsmieten betragen und ist ordnungsgemäß zu verwalten und zweckmäßig zu verwenden.

4. Abgabe von Mieterhöhungserklärungen in Absprache mit dem Eigentümer.

5. Buchung und Überwachung der Mietzahlungen sowie des mit dem Mietverhältnis im Zusammenhang stehenden Zahlungsverkehrs.

6. Jährliche Erstellung der Betriebskostenabrechnung nach den mietrechtlichen und vertraglichen Bestimmungen.

7. Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs einschließlich Mahnungen bei Zahlungsverzug sowie die Überwachung der Hausordnung.

8. Geltendmachung von Vermieterpfandrechten.

9. Anstellung eines Hauswarts oder Hausmeisters mit Abschluss entsprechender Verträge nur nach vorheriger Abstimmung mit dem Hauseigentümer.

2. Im Hinblick auf das Gebäude

1. Berechtigung zur Vergabe der notwendigen Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten im Namen und auf Rechnung des Hauseigentümers, und zwar:

a) ohne vorherige Abstimmung mit dem Hauseigentümer:

    - bei Arbeiten bis zu 1.000 €
    - bei einer drohenden Gefahr für das Gebäude oder in sonstigen Fällen besonderer Dringlichkeit

b) nach vorheriger Abstimmung mit dem Eigentümer:

    - bei Reparaturen, Instandsetzungen und Modernisierungen über 1000 €.

Der Verwalter ist hier mit Zustimmung des Eigentümers berechtigt, zum Zweck der Einhaltung technisch-statischer Voraussetzungen bzw. technischer Ausschreibung, die Kontrolle und Abnahme entsprechender Fachleute, wie z.B. Statiker, Architekten usw., im Namen und auf Rechnung des Hauseigentümers zu beauftragen.

2. Überprüfung und Zahlung von Handwerkerrechnungen.

3. Vornahme notwendiger Haus- und Wohnungsbesichtigungen aus konkretem Anlass.

4. Abwicklung von Versicherungsschäden und Durchführung des mit der Versicherung notwendigen Schriftverkehrs.

5. Abschluss von Wartungsverträgen.

3. Gegenüber dem Eigentümer

1. Wahrnehmung aller Rechte und Pflichten gegenüber Behörden, Versorgungsunternehmen, Handwerkern und Lieferanten einschließlich des Zahlungsverkehrs.

2. Einrichtung eines Haus-Treuhand-Kontos durch den Verwalter auf seinen Namen. Die Kosten des Kontos trägt der Eigentümer.

3. Erstellung einer Jahresabrechnung bis zum 30.3. des folgenden Jahres in Form einer Einnahme-Überschuss-Rechnung. Die jährliche Abrechnung gilt gleichzeitig als Nachweis der jährlichen Einnahmen und Ausgaben für die Steuererklärung (Anlage V Einnahmen aus Vermietung und Verpachtung) des Eigentümers.

4. Zahlung der laufenden Betriebskosten des Hauses, Versicherungsprämien, Grundsteuer und alle sonstigen öffentlichen, das Haus betreffenden, Abgaben.

5. Anlage der Mietkautionen pro Mietverhältnis auf ein separates Konto.

6. Abschluss, Änderung und Kündigung aller für die Bewirtschaftung notwendigen Versicherungen wie z.B. Haftpflichtversicherung, Leitungswasserversicherung, Gewässerschaden-Haftpflichtversicherung in ausreichender Deckungshöhe in Abstimmung mit
dem Eigentümer.

7. Überprüfung auf ausreichenden Versicherungsschutz, insbesondere bei bestehenden Versicherungen, und Unterbreitung entsprechender Vorschläge an den Eigentümer.

8. Der Abschluss und die Kündigung von Verträgen, die zur ordnungsgemäßen Verwaltung und
Bewirtschaftung des Hauses notwendig sind, unterliegt dem Verwalter.

 

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Stand: 24. Februar 2009